คู่มือการใช้งาน
ขั้นตอนการเบิกวัสดุออนไลน์
เบิกวัสดุออนไลน์ — บุคลากรขอเบิกเองผ่านมือถือ เจ้าหน้าที่พัสดุตรวจแล้วอนุมัติ
-
1
เปิดลิงก์ / สแกน QR
ลิงก์เบิกวัสดุของหน่วยงาน ได้จากเจ้าหน้าที่พัสดุ เปิดบนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ก็ได้
-
2
พิมพ์ชื่อของตัวเอง
เลือกชื่อจากรายการ · ถ้าไม่พบ กด "ไม่พบชื่อของฉัน — เพิ่มชื่อใหม่" (ขอเบิกได้ทันที ระหว่างรอเจ้าหน้าที่ยืนยันชื่อ)
-
3
ครั้งแรก: รหัสเริ่มต้น → ตั้ง PIN
ใส่รหัสเริ่มต้นที่ได้จากเจ้าหน้าที่ แล้วตั้ง PIN ของตัวเอง 4–6 หลัก · ครั้งต่อไปใช้ชื่อ + PIN
-
4
เลือกวัสดุแล้วส่งคำขอ
ดูยอด "เบิกได้" ใส่จำนวน แล้วกดส่ง ระบบจองยอดไว้ให้ระหว่างรออนุมัติ
-
5
ติดตามผล + พิมพ์ใบเบิก
หน้า "ใบเบิกของฉัน" แสดง รออนุมัติ / อนุมัติ / ไม่อนุมัติ (พร้อมเหตุผล) อนุมัติแล้วพิมพ์ใบเบิกได้
-
1
เปิดรับคำขอ + ตั้งรหัสเริ่มต้น
หน้าบัญชีวัสดุ → แผง "เบิกวัสดุออนไลน์" เปิดรับคำขอ แล้วตั้งรหัสเริ่มต้นของหน่วยงาน 4–6 หลัก (กด "สุ่มให้" ได้)
-
2
แจ้งลิงก์และรหัสให้บุคลากร
คัดลอกลิงก์ส่งทาง LINE หรือพิมพ์โปสเตอร์ QR ติดบอร์ด · แจ้งรหัสเริ่มต้นแยกต่างหาก หรือพิมพ์ใบแจ้งรหัสรายคนจากหน้าข้อมูลบุคลากร
-
3
ยืนยันชื่อใหม่
คนที่ไม่มีชื่อในระบบเพิ่มชื่อเองได้ → ขึ้นป้าย "ชื่อใหม่รอยืนยัน" ตรวจแล้วยืนยันที่หน้าข้อมูลบุคลากร
-
4
ตรวจคำขอ
หน้าการเบิกวัสดุ → ใบที่ "รออนุมัติ" ปรับลดจำนวน ใส่เลขที่ใบเบิก แล้วอนุมัติ หรือไม่อนุมัติพร้อมเหตุผล
-
5
ลงบัญชีวัสดุอัตโนมัติ
อนุมัติแล้วตัดยอดในบัญชีวัสดุทันที · ผู้เบิกเห็นผลและพิมพ์ใบเบิกได้เอง
สถานะใบเบิก
ข้อควรรู้
- ลืม PIN — เจ้าหน้าที่พัสดุกด "ล้าง PIN" ที่หน้าข้อมูลบุคลากร แล้วเข้าด้วยรหัสเริ่มต้นเพื่อตั้ง PIN ใหม่
- กรอกผิดหลายครั้ง ระบบล็อก 15 นาที และบอกจำนวนครั้งที่เหลือก่อนล็อก
- "เบิกได้" = คงเหลือในบัญชี − ยอดที่ใบอื่นจองไว้ระหว่างรออนุมัติ
- ปิดเบราว์เซอร์แล้วต้องเข้าใหม่ · ใช้เครื่องส่วนกลางกด "ออก" ทุกครั้ง