ยินดีต้อนรับสู่ egp+ ระบบช่วยสร้างเอกสารงานพัสดุ ข้อตกลงนี้บอกว่าคุณคาดหวังอะไรจากเราได้บ้าง และเราขออะไรจากคุณบ้าง โปรดอ่านให้ครบ เมื่อคุณสร้างบัญชีหรือใช้บริการ ถือว่าคุณยอมรับข้อตกลงนี้ หากคุณใช้ egp+ ในนามหน่วยงาน คุณยืนยันว่าหน่วยงานมอบหมายหรืออนุญาตให้คุณใช้บริการนี้

1. บริการของเรา

สรุป: egp+ ช่วยทำเอกสารงานพัสดุ แต่ไม่ได้ทำงานแทนระบบราชการ

egp+ เป็นเครื่องมือออนไลน์สำหรับระบบช่วยสร้างเอกสารงานพัสดุของหน่วยงาน ใช้จัดทำเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง บัญชีวัสดุ การเบิกวัสดุ ทะเบียนครุภัณฑ์ การตรวจสอบพัสดุประจำปี และรายงานต่าง ๆ

egp+ เป็นบริการระบบช่วยสร้างเอกสารงานพัสดุอิสระ ไม่ได้เชื่อมต่อหรือเป็นส่วนหนึ่งของระบบ e-GP ของกรมบัญชีกลาง หรือของหน่วยงานรัฐใด

2. บัญชีของคุณ

สรุป: ดูแลบัญชีของคุณให้ปลอดภัย สิ่งที่เกิดขึ้นในบัญชีถือเป็นความรับผิดชอบของคุณ

• ใช้อีเมลที่ใช้งานได้จริง และกรอกข้อมูลที่ถูกต้อง เมื่อคุณลืมรหัสผ่านจะมีระบบรีเซ็ตรหัสผ่านส่งลิงก์ไปอีเมลของคุณ
• เก็บรหัสผ่านเป็นความลับ และไม่ให้คนนอกหน่วยงานใช้บัญชีของคุณ
• หากคุณเปิดให้บุคลากรในหน่วยงานใช้ คุณมีหน้าที่ดูแลการใช้งานของบุคลากรเหล่านั้นด้วย
• หากสงสัยว่ามีผู้อื่นเข้าบัญชีของคุณ ให้เปลี่ยนรหัสผ่านและแจ้งเราทันที

3. ข้อมูลของคุณ

สรุป: ข้อมูลเป็นของหน่วยงานคุณ

• ข้อมูลที่คุณบันทึก เช่น โครงการ รายการวัสดุ และรายชื่อบุคลากร เป็นของหน่วยงานคุณ
• คุณอนุญาตให้เราจัดเก็บ ประมวลผล แสดงผล และสำรองข้อมูลนั้น เพื่อให้บริการแก่คุณเท่านั้น
• คุณรับรองว่ามีสิทธิ์นำข้อมูลเหล่านั้นเข้าระบบ

4. เอกสารที่ระบบสร้าง

สรุป: ตรวจทุกครั้งก่อนลงนาม เพราะคุณเป็นผู้รับผิดชอบเอกสาร

• แบบเอกสารและขั้นตอนในระบบจัดทำจากความเข้าใจของเราเกี่ยวกับระเบียบที่ใช้อยู่ อาจมีข้อผิดพลาด หรือไม่ทันระเบียบหรือหนังสือเวียนฉบับใหม่ และไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย
• เลขที่ วันที่ จำนวนเงิน และข้อมูลในเอกสาร มาจากสิ่งที่คุณกรอก
• ก่อนลงนามหรือนำเอกสารไปใช้ คุณต้องตรวจความถูกต้อง และตรวจว่าสอดคล้องกับ พ.ร.บ.การจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 ระเบียบที่เกี่ยวข้อง และแนวปฏิบัติของหน่วยงาน
• egp+ เป็นระบบช่วยสร้างเอกสารงานพัสดุเท่านั้น ไม่ใช่ที่เก็บข้อมูลของหน่วยงานคุณแบบถาวร คุณควรเก็บเอกสารที่ลงนามแล้วตามระเบียบงานสารบรรณ ตามระเบียบราชการ ตามรูปแบบของหน่วยงานคุณ

5. สิทธิ์ในระบบของเรา

สรุป: คุณใช้ระบบทำงานของหน่วยงานได้ แต่ตัวระบบยังเป็นของเรา

• เราอนุญาตให้คุณใช้เพื่องานของหน่วยงานคุณ ตลอดเวลาที่คุณปฏิบัติตามข้อตกลงนี้
• หากคุณส่งข้อเสนอแนะมา เรานำไปปรับปรุงบริการได้ โดยไม่มีภาระต่อคุณ

6. การเปลี่ยนแปลงและความพร้อมของบริการ

สรุป: เราพัฒนาระบบอยู่เสมอ

• เราอาจเพิ่ม ปรับ หรือเลิกบางฟังก์ชัน และอาจปิดปรับปรุงระบบเป็นครั้งคราว
• เราสำรองข้อมูลอัตโนมัติเป็นประจำ แต่ไม่รับประกันว่าระบบจะไม่ขัดข้องเลย คุณควรเก็บเอกสารที่ลงนามแล้วตามระเบียบงานสารบรรณ

7. ข้อจำกัดความรับผิด

สรุป: เราให้บริการระบบช่วยสร้างเอกสารงานพัสดุเท่านั้น

egp+ เป็นระบบช่วยสร้างเอกสารงานพัสดุเท่านั้น เท่าที่กฎหมายอนุญาต เราไม่มีหน้าที่รับผิดชอบในความเสียหายที่เกิดจากการสร้างเอกสารของระบบของเรา หน้าที่รับผิดชอบเป็นของผู้ใช้งาน การกรอก แก้ไข หรือลบข้อมูลโดยผู้ใช้เอง การใช้บัญชีโดยผู้ที่ได้รหัสผ่านจากคุณ และตรวจเอกสารถูกต้อง สอดคล้องกับ พ.ร.บ.การจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 ระเบียบที่เกี่ยวข้อง และแนวปฏิบัติของหน่วยงาน

8. การแก้ไขข้อตกลง

เมื่อเราแก้ไขข้อตกลง เราจะแจ้งในระบบ และคุณต้องยอมรับฉบับใหม่ก่อนใช้งานต่อ

กลับหน้าหลัก

ฉบับวันที่ 14 ตุลาคม 2569

นโยบายนี้อธิบายว่า egp+ เก็บข้อมูลอะไร ใช้ทำอะไร และคุณมีสิทธิ์อะไรบ้าง

1. ใครดูแลข้อมูล

สรุป: เราดูแลข้อมูลบัญชีของคุณ ส่วนข้อมูลที่หน่วยงานบันทึก หน่วยงานเป็นเจ้าของ

• เราเป็นผู้ใหับริการประมวลข้อมูล ส่วนการจัดการข้อมูลหน่วยงานเป็นของผู้ใช้
• ข้อมูลที่หน่วยงานบันทึกในระบบ เช่น บุคลากรและผู้ค้า หน่วยงานเป็นผู้ควบคุมข้อมูล และเรามีหน้าที่ให้บริการระบบช่วยสร้างเอกสาร

2. ข้อมูลที่เราเก็บ

สรุป: เก็บเท่าที่ต้องใช้ทำเอกสารและดูแลบัญชี

• บัญชีผู้ใช้ ชื่อ อีเมล และรหัสผ่าน (เก็บแบบเข้ารหัสที่ย้อนกลับไม่ได้)
• การเข้าใช้งาน หมายเลข IP ข้อมูลเบราว์เซอร์ และเวลาเข้าออกระบบ
• ข้อมูลหน่วยงาน ชื่อหน่วยงาน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ โทรศัพท์ และชื่อตำแหน่งของผู้ลงนามในเอกสาร
• บุคลากร ชื่อ ตำแหน่ง และเลขประจำตัวประชาชน ซึ่งใช้ยืนยันตัวตนตอนเข้าระบบเบิกวัสดุออนไลน์
• ผู้ค้าและคู่สัญญา ชื่อ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ โทรศัพท์ และบัญชีธนาคาร
• เอกสารงานพัสดุ โครงการจัดซื้อจัดจ้าง บัญชีวัสดุ ใบเบิก ทะเบียนครุภัณฑ์ (รวมรูปถ่าย) การยืม-คืน และการตรวจสอบพัสดุประจำปี
• สมาชิก VIP แพ็กเกจ ช่องทางชำระเงิน และหลักฐานการโอนเงิน
• การติดต่อเรา ชื่อ อีเมล และข้อความที่ส่งผ่านแบบฟอร์มติดต่อ
• การยอมรับข้อตกลง ฉบับที่ยอมรับ เวลา IP และข้อมูลเบราว์เซอร์

3. เราใช้ข้อมูลทำอะไร

สรุป: ใช้ให้บริการและดูแลความปลอดภัย ไม่ขาย ไม่ใช้โฆษณา

• ให้บริการจัดทำเอกสารและทะเบียนงานพัสดุตามข้อตกลงการใช้งาน
• ยืนยันตัวตน รักษาความปลอดภัย และตรวจหาการใช้งานผิดปกติ
• ตรวจการชำระเงินและเปิดสิทธิ์ VIP
• ตอบคำถามและช่วยแก้ปัญหาการใช้งาน
• ปฏิบัติตามกฎหมายหรือคำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจ

เราใช้ข้อมูลโดยอาศัยฐานสัญญา (เพื่อให้บริการตามข้อตกลง) ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (เพื่อความปลอดภัย) และฐานหน้าที่ตามกฎหมาย เราไม่ขายข้อมูล และไม่ใช้ข้อมูลเพื่อการโฆษณา

4. เราส่งข้อมูลให้ใคร

สรุป: เฉพาะผู้ให้บริการที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบ

• ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์ที่ติดตั้งระบบ
• ผู้ให้บริการอีเมล สำหรับส่งลิงก์ตั้งรหัสผ่านใหม่
• Telegram สำหรับแจ้งผู้ดูแลระบบเมื่อมีคำขอสมาชิก VIP (ชื่อ อีเมล หน่วยงาน แพ็กเกจ) ข้อความจากแบบฟอร์มติดต่อ และเหตุขัดข้องของระบบ ผู้ให้บริการ Telegram อาจเก็บข้อมูลไว้นอกประเทศไทย
• หน่วยงานรัฐที่มีอำนาจตามกฎหมาย เมื่อได้รับคำขอโดยชอบ

ข้อมูลของหน่วยงานหนึ่งไม่แสดงต่อหน่วยงานอื่น

5. เราเก็บข้อมูลนานแค่ไหน และดูแลอย่างไร

สรุป: เก็บตลอดที่ใช้บริการ และป้องกันไม่ให้คนอื่นเห็น

• ข้อมูลบัญชีและข้อมูลหน่วยงานเก็บตลอดที่คุณใช้บริการ ข้อมูลการเข้าใช้งานเก็บ 180 วัน และไฟล์สำรองข้อมูลเก็บ 14 วันแล้วลบอัตโนมัติ
• รูปครุภัณฑ์และหลักฐานการโอนเงินเปิดได้เฉพาะเจ้าของบัญชีและผู้ดูแลระบบ
• ลิงก์ในระบบใช้รหัสแทนเลขลำดับข้อมูล เพื่อไม่ให้เดาหน้าของผู้อื่นได้

6. สิทธิ์ของคุณ

สรุป: ขอดู แก้ ลบ หรือคัดค้านได้ ติดต่อทางอีเมล

คุณขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไข ขอลบ ขอระงับการใช้ คัดค้านการประมวลผล และขอโอนย้ายข้อมูลได้ โดยแจ้งทางอีเมล [email protected] และร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้

หากคุณเป็นบุคลากรหรือผู้ค้าที่หน่วยงานบันทึกข้อมูลไว้ โปรดติดต่อหน่วยงานนั้นก่อน เพราะหน่วยงานเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนนั้น

7. คุกกี้

เราใช้เฉพาะคุกกี้ที่จำเป็นต่อการเข้าระบบและความปลอดภัย ไม่ใช้คุกกี้โฆษณา และไม่ใช้เครื่องมือเก็บสถิติของภายนอก

8. การแก้ไขนโยบาย

เมื่อเราแก้ไขนโยบายนี้ เราจะแจ้งในระบบ และปรับวันที่ของฉบับที่ด้านบน

9. ติดต่อเรา

[email protected]