• รายการโครงการรายปี หน้าใหม่: ค้นหา กรองโครงการที่ยังไม่มีรายละเอียด เรียงคอลัมน์ แบ่งหน้า และสรุปยอด แสดงว่าโครงการใดลงบัญชีวัสดุหรือทะเบียนครุภัณฑ์แล้ว
• เพิ่ม/แก้ไขโครงการ: เลือกวันที่เป็น พ.ศ. คัดลอกข้อมูลจากโครงการเดิม ค้นหาผู้ขายได้ และตรวจความถูกต้องก่อนบันทึก
• งาน ว804: ใช้หน้ารายการ แบบฟอร์ม และหน้ารายละเอียดเดียวกับงานทั่วไป
• รายละเอียดพัสดุในโครงการ: หน้าใหม่ แก้ไขได้ในตาราง และป้องกันการแก้รายการที่นำเข้าบัญชีวัสดุแล้ว
• นำเข้าบัญชีวัสดุจากใบสั่งซื้อ: จับคู่รายการทั้งชุด ดูตัวอย่างก่อนนำเข้า เลือกประเภทวัสดุ ใช้ปีงบตามวันที่ตรวจรับ และรองรับจำนวนทศนิยม
• แหล่งที่มาของราคากลาง: เลือกได้ที่หน้าโครงการ (สืบราคาจากท้องตลาด / ราคามาตรฐาน) ใช้ค่าเดียวกับหน้า TOR แก้ที่ใดที่หนึ่งอีกที่เปลี่ยนตาม

• เลขที่โครงการและเลขคุมสัญญา (e-GP): กรอกในหน้าโครงการได้ (ตัวเลข 11 หลัก ไม่บังคับ) และค้นหาโครงการด้วยเลขนี้ได้
• ใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง: เพิ่มหมายเหตุใต้ข้อ 6 เรื่องการติดอากรแสตมป์ และการอ้างอิงเลขที่โครงการ พร้อมเลขที่โครงการและเลขคุมสัญญาที่มุมล่างซ้ายของใบสั่ง
• ปุ่มคัดลอกเลขที่/วันที่: กดแล้วมีข้อความบอกว่าคัดลอกไปช่องไหน และเตือนเมื่อช่องต้นทางยังว่าง (ไม่คัดลอกค่าว่างไปทับ)
• เจ้าหน้าที่พัสดุ 2 คน: ตั้งคนที่ 2 สำหรับงานจ้างและงานเช่าได้ ถ้ามีคนเดียวระบบใช้คนที่ 1 ทุกงาน
• คุณลักษณะเฉพาะ (TOR): เขียนคุณลักษณะรายรายการ เก็บเข้าคลังของหน่วยงานแล้วเรียกใช้ซ้ำในโครงการถัดไป แก้ไขแล้วเก็บประวัติทุกฉบับ แจ้งโครงการที่ใช้ฉบับเก่า และสั่งพิมพ์ตามฉบับเดิมได้ หน้ารายการโครงการมีป้าย "ทำแล้ว"
• ไฟล์ Word: แก้การคำนวณส่วนลด และจำนวนเงินตัวอักษรหลักล้านให้ถูกต้องตรงกับหน้าพิมพ์

• บัญชีวัสดุ: กรองตามประเภท และสถานะ (มีคงเหลือ / ต่ำกว่าขั้นต่ำ / หมดคลัง) พิมพ์เฉพาะประเภทได้ แบ่งหน้า 50 รายการ
• หน้าความเคลื่อนไหว: รับเข้าและเบิกจ่ายรวมเป็นตารางเดียว เรียงตามวันที่ พร้อมคงเหลือสะสม
• จำนวนทศนิยม: รับและเบิกได้ถึง 2 ตำแหน่ง ตัวเลขจำนวนเต็มแสดงไม่มีทศนิยม
• ใบเบิก: เสนอเลขที่ถัดไปให้อัตโนมัติ เตือนเมื่อเลขที่ซ้ำหรือวันที่อยู่นอกปีงบ และลบใบเบิกแล้ววัสดุคืนเข้าคลัง
• สร้างบัญชีวัสดุ: แบบฟอร์มใหม่ ใบรับที่นำเข้าจากใบสั่งซื้อจะแก้ไขไม่ได้ เพื่อให้ตรงกับเอกสารจัดซื้อ

• ยกยอดไปปีงบถัดไป: ยอดยกมามีราคาต่อหน่วย แปลงหน่วยนับได้ ป้องกันการยกซ้ำ ยกเลิกได้ถ้าปีใหม่ยังไม่มีการเบิก และมีหน้า "ยกยอดทั้งปี" เลือกยกหลายบัญชีในครั้งเดียว
• แจ้งเตือนคงเหลือติดลบ: บอกบัญชีที่คงเหลือติดลบ ณ จุดใดจุดหนึ่ง เช่น วันที่เบิกก่อนวันที่รับ หรือใบรับถูกลบ พร้อมลิงก์ไปตรวจ
• รวมเข้ากับรายการอื่น: รวมบัญชีที่ซ้ำกัน เช่น ชื่อเดียวกันแต่หน่วยนับต่างกัน แปลงหน่วยได้ และดูผลก่อนยืนยัน
• ลบบัญชีวัสดุ: ถ้ายังลบไม่ได้ ระบบบอกเงื่อนไขที่ต้องทำก่อน เช่น ใบเบิกที่เกี่ยวข้อง พร้อมลิงก์

การตั้งค่า

• ข้อมูลหน่วยงาน: หน้าใหม่ ตรวจเลขประจำตัวผู้เสียภาษี แสดงความครบถ้วน และตัวอย่างข้อความในเอกสารทันทีที่กรอก
• ฝ่ายงาน บุคลากร ผู้ค้า และการพิมพ์/แสดงผล: หน้าใหม่ทั้งหมด ค้นหาและแก้ไขได้ในหน้า ดูการใช้งานรายปีงบ และดูตัวอย่างฟอนต์

ความปลอดภัยและข้อมูล

• เข้มงวดการเข้าถึงข้อมูล
• พื้นที่จัดเก็บส่วนตัว
• สำรองข้อมูลอัตโนมัติ